Una escala, en este viaje al cual se ha asimilado el proyecto de Transformación Cultural que inició la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos el año 2021, se produjo durante el mes de junio, con el encuentro entre los directivos y el grupo de trabajadores y trabajadoras que integran el equipo de embajadores y la Comunidad de la VRAEA.
El propósito de esta jornada presencial, de reflexión colectiva, señaló el Vicerrector Miguel Ángel Quiroga fue “para que levantemos la vista, miremos lo que ha sucedido en este tiempo y veamos cómo podemos seguir creciendo como equipo, cómo podemos seguir desarrollándonos para poder volver a retomar este viaje que esperamos que sea el que nos permita llegar a ese lugar que queremos lograr, que es el de una institución sólida y que nos permita ser el mejor lugar para estudiar y trabajar”.
Aspiración que fue refrendada por quienes participaron de esta jornada y compartieron qué acción o artefacto cultural desarrollado en el marco de este proceso de Transformación Cultural les ha hecho mayor sentido y ha tenido más adherencia en sus equipos de trabajo.
Para Juan Carlos Parada, perteneciente a la Dirección de Servicios, lo que ha sido más significativo son los actos de reconocimiento a los trabajadores. “Lo que más me ha hecho sentido a mí es cómo la Universidad ha agradecido, en periodo de pandemia, el trabajo que nosotros hacemos dentro del Campus. Nosotros trabajamos afuera de los departamentos y facultades, por lo tanto, estuvimos en el momento más malo de la pandemia y primero el Rector nos agradeció haber estado ahí y posteriormente el Vicerrector y nuestras jefaturas nos agradecen también, entregándonos un diploma y una atención”, manifestó.
En relación con los cambios culturales que se propician en la Vicerrectoría, Juan Carlos valora, sobre todo, “la comunicación que tenemos ahora. Es una comunicación más directa con nuestros jefes y con todas las personas que están participando, tanto embajadores, como profesionales que se han sumado a esta idea de acercar mucho más la VRAEA a los trabajadores”.
Por su parte, Fabiola Zúñiga, de la Dirección de Finanzas, agregó que la acción que más le ha significado es el cambio de visión hacia las personas que pertenecen a la Vicerrectoría. “Las personas como motor de la VRAEA. Es súper importante considerar a las personas, ya que se mejora la calidad del trabajo, se generan confianzas y podemos trabajar de mejor forma”, indicó.
Por ello, es optimista respecto de este proceso y avizora “una VRAEA mucho más comprometida, que tiene alcance a todos sus trabajadores. Para ello, yo invito a sumarse a este proyecto de transformación culturar ya que vamos a trabajar más colaborativamente con todas las personas”.
Una Vicerrectoría cohesionada
Una mirada similar expresó María Alejandra Abarca, de la Dirección de Finanzas, específicamente del equipo del Proyecto de Modernización de la Gestión Financiera, MGF.
De todo este proceso de Transformación Cultural que hemos estado viviendo, dijo, “me hace más sentido la comunicación transversal, que nos ha permitido desarrollar el trabajo de manera mucho más eficiente y colaborativa. Hoy día entendemos que somos parte de un todo y eso es lo más importante. Conocernos con nuestros compañeros facilita nuestra labor”.
En ese contexto, ve una VRAEA llegando a su objetivo, que es que sus procesos sean mucho más eficientes. “Veo una VRAEA cohesionada, donde todos nos conocemos, donde sabemos lo que tenemos que hacer, ocupándonos y haciéndonos cargo de nuestras labores y de nuestros desafíos”, expresó.
Para Luis Padilla y sus compañeros de trabajo en la Dirección de Adquisición y Gestión de Contratos, lo más relevante de este proyecto de Transformación Cultural “es la unión que se ha dado y, sobre todo, la bajada de las autoridades, para que nosotros podamos creer nuevamente en ellos y que estas actividades van a llegar a un buen propósito”.
Espera, dijo, que este esfuerzo colectivo “nos sirva a todos para trabajar de forma unida y correcta, que es lo que la Universidad necesita”.
Pertenencia y adherencia
Para la directora de Personal, Cecilia Saavedra, tras meses de haber iniciado este viaje en función de una Transformación Cultural para la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos, hoy, la evaluación es tremendamente positiva. “Es un proyecto que ha ido encontrando sentido de pertenencia, ha encontrado adherencia. Hoy día es posible identificar un equipo super grande, que es el equipo de transformación a través de los cuales permean los principios y, fundamentalmente, el propósito de este proyecto”, acotó.
Consultada sobre el camino y tareas que se vienen para más adelante, precisó: “Se esperan hartas cosas. De Partida, es avanzar hacia ese propósito, el propósito no se construye solo para ponerlo en bonito. Queremos avanzar hacia transformar la Universidad en el mejor lugar para estudiar y trabajar. Con convicción, fuerza, alegría, dinamismo y esto es parte del proceso, pero aún nos falta mucho por avanzar”.
En tanto, el director de Servicios, Alejandro Tudela, añadió que participar de este proceso “ha sido bastante emotivo, algunas veces no sencillo, porque implica uso de recursos y tiempo que a veces es escaso, pero también es una oportunidad para reconocer que hay voluntad de mejorar, voluntad de cambiar y de crecer”.
Al hacer esta escala y evaluar el camino recorrido hasta el minuto, Tudela reconoce que si bien el camino no ha sido sencillo, la evaluación final en estos meses de trabajo es positiva. “Primero, porque hemos aprendido a reconocer el trabajo de otros. Que la gente se sienta reconocida es importante, que la gente esté dispuesta a participar y darnos cuenta de que esto no es algo de corto plazo, sino de mediano plazo, es relevante”, manifestó.
Al final del proceso espera, además de profundizar la comunicación y coordinación entre los equipos, sistematizar una serie de procesos y procedimientos de las Direcciones de la VRAEA.
“El trabajo lo hacemos, lo que nos cuesta es llevar registro de lo que hacemos. Pero también aprender que trabajamos en un equipo a nivel de Dirección, a nivel de secciones y a nivel de Vicerrectoría y eso es relevante, porque a medida que esta Vicerrectoría haga bien su trabajo eso va a trascender al resto de la Universidad”, expresó.
Por su parte, el Vicerrector Quiroga, también tiene una evaluación positiva.
“Efectivamente, hoy día hicimos una escala en un proceso de transformación que ha estado sucediendo al interior de la Vicerrectoría y que nos afecta fundamentalmente a las personas, la forma cómo nos comunicamos, cómo nos relacionamos, cómo nos retroalimentamos. Y sin duda, hoy día, en esta escala, visualizamos que somos distintos a quienes partimos hace un año y, desde esa perspectiva, lo que vemos, por ejemplo, son efectos de una transformación que ya comienza a dar sus frutos”, señaló.
Para la segunda parte de este viaje espera que los trabajadores y trabajadoras de la VRAEA “seamos capaces de no solo materializar estos cambios que hoy día visualizamos de una manera transitoria, sino que apropiarnos y hacerlos parte de nosotros, que a futuro seamos capaces de conducir internamente este proceso”.
